Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej

Po zakończeniu księgowania danego okresu zamknij go. » zobacz jak

1. Wygeneruj wszystkie dostępne pliki JPK.

2. Zapisz wszystkie rejestry i podsumowania w formacie PDF. Spakuj całość do formatu ZIP. » zobacz jak

Wydruk lub zapis PDF musi nastąpić najdalej 20 dnia następnego miesiąca.

3. Wykonaj rutynową kopię zapasową. » zobacz jak

Wykonaj powyższe czynności dla każdej używanej tożsamości.

4. Zapisz wskazane wyżej dane na trwałym nośniku, na przykład na płycie CD lub DVD.

Dla swojej wygody możesz mieć dodatkową kopię danych w chmurze, na pendrive albo dysku USB. Pamiętaj jednak, że takie dane mogą być łatwo zmienione, uszkodzone lub skasowane i nie spełniają wymogów kopii do celów kontroli podatkowej.

W razie kontroli podatkowej urząd może zażądać świeżego JPK za wybrany okres. Wszystkie dane powinieneś przechowywać w formie źródłowej. Nigdy nie kasuj danych za okresy poprzednie.

2020-10-10