Druczek

×Druczek

Druczek PRO

Fakturzysta

Fakturzysta PRO

Podatki

Pakiet JZK

Gabinet

Hotel

Kancelaria

Lokator

Rolnik

Serwis

Szkoła

Warsztat

przyjazdyGTFS

Kontakt

DRUCZEK Kontakt BAZA WIEDZY BLOG POMOC Strona główna    

×Zamówienie

Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej


Jak przechowywać dane podatkowe? Na które dane trzeba zwrócić szczególną uwagę?

Podstawową zasadą jest, że kontroli podatkowej mogą podlegać dane za ostatnie 5 lat, licząc od daty rozliczenia podatkowego - czyli w praktyce 6 lat, bo termin rozliczenia upływa 30 kwietnia kolejnego roku. Z różnych powodów warto jednak założyć 10 lat przedawnienia (kwestie ZUS i przedawnienie sprawy karnej).

Przykładowo, w roku 2020 powinieneś posiadać wszystkie dane podatkowe od roku 2011.

Pamiętaj, że kopia zapasowa w programie zawiera tylko dane źródłowe. Musisz mieć także kopię samego programu oraz gotowe rejestry wydrukowane (albo od roku 2017 w formacie PDF).

Pamiętaj, że wydruk lub zapis PDF musi nastąpić najdalej 20 dnia następnego miesiąca.

Kontrola skarbowa łatwo może ustalić, kiedy wykonano wydruk. Upewnij się zatem, że dane zostały wprowadzone i rozliczone najpóźniej 20 dnia miesiąca następnego.

Jak przygotować kopię elektroniczną? Po wprowadzeniu wszystkich danych i obliczeniu podatku:

1. Wykonaj w programie kopię zapasową

Opcje - Wykonaj kopię zapasową

2. Wydrukuj wszystkie dokumenty źródłowe, rejestry oraz podsumowania do PDF

Prawy klawisz myszy - Wygeneruj PDF

3. Zrób kopię ZIP folderu, w którym przechowujesz program oraz folderów, w których trzymasz dane

Wszystkie dane wymienione powyżej nagraj na płycie CD-ROM. Zapakuj ją, zaklej w kopertę papierową (nie foliową!) i w takiej postaci

Okresowo sprawdzaj, czy płyty CD-ROM nagrały się poprawnie. To bardzo ważne. Pamiętaj, że za każdy miesiąc musisz mieć osobny CD-ROM. Zalecamy, aby każdy CD-ROM zawierał nagrane także dane za poprzednie 12 miesięcy.

Dla swojej wygody możesz mieć dodatkową kopię danych w chmurze, na pendrive albo dysku USB. Pamiętaj jednak, że takie dane mogą być łatwo zmienione, uszkodzone lub skasowane i nie spełniają wymogów kopii do celów kontroli podatkowej.

Jeśli korzystasz z JPK, pamiętaj, że urząd skarbowy będzie miał możliwość zażądać wygenerowania nowego, świeżego JPK za wybrany okres. Oznacza to, że wszystkie dane powinieneś przechowywać w formie źródłowej wraz z aktualną wersją programu.

2020-05-28

księgowanie backup

· Pozostałe tematy
· Zadaj swoje pytanie

Programy JZK · Pliki do pobrania · Dane firmy · Zaloguj się · Kontakt
Regulamin · Polityka prywatności · Licencja · Wymagania · Referencje

System sprzedaży i obsługa klienta - partial copyright © Studio JZK sp. z o.o. 2012-2020
Partial copyright © JZK24 sp. z o.o. © 2019-2020 · JZK® © Studio JZK programy komputerowe Jarosław Knypl, © 1992-2020 · Druczek® © Studio JZK programy komputerowe Jarosław Knypl, © 1998-2020 · Fakturzysta® © Studio JZK programy komputerowe Jarosław Knypl, © 2000-2020 · Lecturo © JZK24 sp. z o.o. © 2020 · Facturo © JZK24 sp. z o.o. © 2020 · Vecturo © JZK24 sp. z o.o. © 2020 · PRZYJAZDY.PL Partial © Open Street Map contributors CC-BY-SA. Partial © Mapbox.
JZK®, Druczek®, Fakturzysta® są zastrzeżonymi znakami towarowymi. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Jeśli nie podano inaczej, wszystkie dane osób, firm, przedmiotów i zwierząt są fikcyjne, służą wyłącznie ilustracji. Wyjątkiem są referencje, gdzie umieszczono dane istniejących firm i osób prowadzących działalność gospodarczą, które wyraziły na to indywidualną zgodę.

2020-09-29 03:33 #32.1 for 75.101.220.230 @ec2-75-101-220-230.compute-1.amazonaws.com