Programy i aplikacje → OBSŁUGA FIRMY Druczek 365

Druczek

Opis aplikacji Pakiety Referencje Zamów! Pobierz    

×Zamówienie
Baza WiedzyPraca z dokumentami NUMEROWANIE → Rozpoczęcie numerowania w trakcie

Rozpoczęcie numerowania w trakcie

Czy można rozpocząć numerowanie od innego numeru, niż 1? Jak przejąć numerowanie dokumentów w trakcie?

Dokumenty wystawiane w programie numerowane są automatycznie. Możesz ustawić własny format numerowania. » zobacz jak

Weryfikacja jest numerowana pod kątem ciągłości i unikalności. Nie mogą istnieć w danej bazie danych dwa dokumenty o tym samym numerze. Nie można wystawić dokumentu o numerze niższym, niż już zapisany w bazie danych. Nie mogą też powstać dziury w numeracji.

Jeśli rozpoczynasz nową pulę numerów i w bazie danych nie ma żadnego z dokumentów w danej puli, program wymusi numer 1. Nie ma możliwości wskazania innego numeru.

Jeśli wcześniej wystawiałeś faktury lub inne dokumenty w innym programie i chcesz kontynuować numerację, wykonaj poniższe czynności:

  1. Przygotuj format numerowania w taki sposób, aby był zgodny z numeracją już wystawionych dokumentów. » zobacz jak

  2. Upewnij się w ustawieniach numerowania, że na zakładce Ostatnie dokumenty nie widać żadnych dokumentów, a format wynikowy jest odpowiedni.

  3. Wystaw ręcznie dokument z numerem, od którego chcesz zacząć. Numer musisz wprowadzić przed zapisaniem dokumentu. Większość dokumentów oferuje taką możliwość.

  4. Ponownie sprawdź ustawienia numerowania. że na zakładce Ostatnie dokumenty widać ten dokument, jako pasujący do wybranego formatu numerowania.

  5. Kolejne dokumenty będą automatycznie numerowane kolejno.

Załóżmy, że w innym programie wystawiłeś w lipcu 2022 fakturę FVS/4/07/2022 i chcesz, aby kolejno zostały wystawione faktury z numerem FVS/5/07/22, FVS/6/07/22, a następnie w sierpniu FVS/1/08/22. Wykonaj te czynności:

  1. Przejdź do ustawień numerowania faktur.

  2. Ustaw prefiks FVS/

  3. Ustaw wzorzec sufiksu "/"mm"/"yy

  4. Upewnij się, że w programie widać numer kolejnej faktury FVS/1/07/22.

  5. Wystaw pierwszą fakturę. Przed jej zaakceptowaniem nadaj ręcznie numer FVS/5/07/22.

  6. Wróć do ustawień numerowania. Upewnij się, że faktura FVS/5/07/22 pojawiła się na zakładce Ostatnie dokumentu. Jako numer kolejnej faktury program zaproponuje automatycznie FVS/6/07/22.

Przy zmianie oprogramowania najlepiej jest zacząć nową pulę numerowania.

Zobacz także

Format numerowania Jak działa format numerowania dokumentów? Co to jest prefiks i wzorzec sufiksu?
Ustawienie formatu numerowania Jak ustawić własny format numerowania?
Weryfikacja formatu numerowania Dlaczego nie mogę ustawić żądanego formatu numerowania? Co oznaczają komunikaty o błędach?